Veelgestelde vragen

Als je jouw kind niet aanmeldt, kan je het pas vanaf 27 mei 2025 (9u) inschrijven voor schooljaar 2025-2026 in een kleuter- of lagere school in Beersel, Halle, Pepingen, Sint-Genesius-Rode of Sint-Pieters-Leeuw. Op dat moment zullen in heel wat scholen geen vrije plaatsen meer zijn.

Je logt in via Itsme of e-ID. Lukt dit niet of heb je geen Belgisch rijksregisternummer, dan kan je terecht bij de contactpunten.

Je hebt het rijksregisternummer van je kind nodig om het aan te melden. 

Alle kinderen met de Belgische nationaliteit hebben een rijksregisternummer. Het rijksregisternummer start met de geboortedatum van je kind en kan je terugvinden op de kids ID of op een klevertje van de mutualiteit van uw kind. Je kan ook terecht op het gemeentehuis van je woonplaats.

Heeft je kind niet de Belgische nationaliteit en dus geen rijksregisternummer? Stuur ons een mail met de naam en geboortedatum van het kind naar greet.marcelis@ond.vlaanderen.be, dan bezorgen wij je een rijksregisternummer

Alle scholen van Beersel, Halle, Pepingen, Sint-Genesius-Rode en Sint-Pieters-Leeuw werken samen. Je vindt een overzicht van deze scholen op de pagina De scholen. 

Wij raden je aan je kind aan te melden voor zoveel mogelijk scholen. Hoe hoger het aantal scholen waarvoor je aanmeldt, hoe hoger de kans op een toewijzing. De registratie van slechts 1 school, vergroot de kans op een plaats niet.

Neen. Je moet aanmelden tijdens de correcte aanmeldingsperiode, maar het tijdstip waarop je jouw kind aanmeldt is niet van belang om de rangschikking te bepalen. Je kan dus zonder tijdsdruk de volledige aanmeldingsperiode benutten om je kind aan te melden.

Wanneer je kind al een broer of een zus heeft in de school, dan heeft het voorrang. Ook wanneer je als ouder werkt op de school, heeft je kind voorrang.

Je meldt je kind aan in een aparte periode om van de voorrang gebruik te maken. Heeft je kind recht op voorrang, maar vergeet je in de periode voor voorrangsgroepen aan te melden, dan verlies je jouw recht op voorrang.

De voorrang geldt enkel in de vestigingsplaatsen van de basisscholen waar de andere broers of zussen reeds ingeschreven zijn of waar de ouder tewerkgesteld is. Er kan geen beroep worden gedaan op voorrang in het basisonderwijs als er leerlingen op dezelfde campus ingeschreven zijn in het secundair onderwijs of buitengewoon onderwijs.

De kinderen moeten voldoen aan de voorwaarden voor het recht op voorrang op 3 februari- 8u. Bij vaststelling dat een leerling niet kan voldoen aan de voorwaarden voor het verwerven van het recht op voorrang, wordt de leerling niet meer geordend tijdens de voorrangsperiode en dient er opnieuw aangemeld te worden in de reguliere aanmeldperiode. De ouders van leerlingen die niet voldoen worden hierover vooraf geïnformeerd door de school, de ouder kan op dat moment eventueel nog bezwaar uiten.

Broer en zus zijn, betekent hier meer dan dezelfde ouders hebben. Volgende mogelijkheden kunnen bestaan:

• broers en zussen, met twee gemeenschappelijke ouders, die al dan niet hetzelfde officiële adres hebben.
• halfbroers en halfzussen, met één gemeenschappelijke ouder, die al dan niet hetzelfde officiële adres hebben.
• kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats hebben maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. stiefbroers en -zussen).

Op het ogenblik van de inschrijving moet je een arbeidscontract hebben van meer dan 104 dagen in die school waarvoor je wenst in te schrijven. Je hoeft daarom nog geen 104 dagen effectief te hebben gewerkt voor de school op het moment van inschrijving. De voorrangsperiode geldt voor alle personeelsleden van een school ongeacht hun functie. Dit kan bijvoorbeeld een klusjesman, leerkracht, administratief medewerker, pedagogische begeleider of een logopedist zijn.

Ook de aard van het contract met de school (bijvoorbeeld voltijds of deeltijds) is van geen belang om voorrang te krijgen. Volgende personeelsleden komen in aanmerking:

>       Personeelsleden als vermeld in artikel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van het Gemeenschapsonderwijs en in artikel 4 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, voor zover ze geaffecteerd zijn aan of aangesteld zijn in een school.

>       Personeelsleden die via een arbeidsovereenkomst werden aangeworven door een schoolbestuur en tewerkgesteld worden in de school.

>       Personeelsleden die geaffecteerd zijn aan een school maar tijdelijk aangesteld/tewerkgesteld zijn in een andere school, kunnen in beide scholen van de voorrangsregeling gebruik maken.

Voor 6-jarige kinderen in het 1e leerjaar gelden er toelatingsvoorwaarden. Belangrijk om te weten wanneer je kind van school wenst te veranderen bij de overstap van de 3e kleuterklas naar het 1e leerjaar:

Een 6-jarige leerling ingeschreven in een erkende Nederlandstalige kleuterschool, die het voorgaande schooljaar ten minste 290 halve dagen aanwezig was, heeft toegang tot het gewoon lager onderwijs. Een leerling die hier niet aan voldoet kan nog toegang krijgen in de volgende gevallen:

>      Een gunstig advies van de klassenraad voor kleuteronderwijs

>      Een ongunstig advies van de klassenraad voor kleuteronderwijs, maar wel een gunstige beslissing van de klassenraad lager onderwijs.

Een leerling ingeschreven in een Franstalige kleuterschool heeft een gunstige beslissing van de klassenraad lager onderwijs nodig om te starten.

Let op, een nieuwe gerealiseerde inschrijving is geen garantie op een effectieve start in september. De school kan je kind achteraf uitschrijven indien de klassenraad een ongunstige beslissing neemt. Bespreek dit tijdens het inschrijfmoment met de school.

Enkel het officiële domicilieadres van het kind kan worden geregistreerd voor de toewijzing. Het kind moet aangemeld worden op het adres waarop het gedomicilieerd is volgens het rijksregister. Hierop zal controle uitgevoerd worden.

Verhuis je binnenkort? Contacteer ons dan voor meer informatie via greet.marcelis@ond.vlaanderen.be

Tijdens de aanmeldperiode kan je je gegevens nog altijd aanpassen in het aanmeldsysteem. Na het afsluiten van de aanmeldperiode zijn wijzigingen niet meer mogelijk.

Lukt dat niet? Contacteer ons dan.

Als je zelf geen smartphone of computer met internetverbinding hebt of niet met de computer kan werken, kan je bij verschillende diensten hulp krijgen om je kind aan te melden. Medewerkers zullen je stap voor stap helpen om je kind aan te melden. Op die manier weet je zeker dat je je kind correct aanmeldt voor de scholen van je voorkeur.

Een overzicht van deze diensten vind je op de pagina contact.

Per school worden alle aangemelde kinderen gerangschikt volgens 2 criteria.

De kinderen worden per geboortejaar/leerjaar eerst geordend op basis van de volgorde van de schoolvoorkeur. Alle kinderen die de school op keuze 1 hebben gezet worden bovenaan gerangschikt. Daaronder komen de kinderen die de school op keuze 2 hebben gezet. Zo gaan we verder tot alle kinderen die voor de school hebben aangemeld gerangschikt zijn.

In een tweede stap worden alle kinderen die de school op keuze 1 hebben gezet gerangschikt op basis van afstand. Daarna worden alle kinderen die de school op keuze 2 hebben gezet op afstand gerangschikt. Zo gaan we verder tot alle kinderen die voor de school hebben aangemeld gerangschikt zijn.

Om de afstand te bepalen, houden we rekening met het officiële domicilieadres van het kind. We berekenen de afstand tot aan de school in wandelafstand. Het systeem vertaalt je adres naar coördinaten via BOSA BeSt Address Services en zal de wandelroute berekenen via Itinero met kaartmateriaal van Open street Maps.

De vrije plaatsen worden in alle scholen verdeeld volgens dezelfde criteria. Dit wil zeggen eerst volgens de volgorde van je schoolvoorkeur en dan volgens de wandelafstand tot je domicilieadres.

In sommige scholen worden de leerlingen die gedomicilieerd zijn in dezelfde gemeente als de school of de vestigingsplaats eerst gerangschikt binnen het afstandscriterium. Hieronder een overzicht van deze scholen.

Beersel: 

    VBS Sint-Victor Alsemberg, VBS Sint-Victor Beersel, VBS Sint-Victor Dworp,

    GBS De Springveer, GBS Dworp, GBS Huizingen, GBS Blokbos

Halle: 

    GO! De Klim-Op, 

    VBS Don Bosco, VKS Sancta Maria (Heerweg, Hondzocht en Malheide), VLS Sancta Maria

Sint-Pieters-Leeuw: 

    GBS Puur Natuur/Den Top, GBS 't Populiertje, GBS De Wegwijzer,

    VBS Ave Maria, VBS Don Bosco

Als je 2 kinderen voor hetzelfde geboortejaar of leerjaar wilt aanmelden, registreer je voor elk kind afzonderlijk de aanmelding.

Indien 1 kind toegewezen wordt en het andere op de wachtlijst staat na aanmelding, engageren de scholen zich om beide kinderen samen in te schrijven.

Elke aanmelding wordt apart behandeld volgens dezelfde criteria per gebootejaar/leerjaar. Dat wil zeggen dat het systeem niet rechtstreeks rekening kan houden met broers/zussen. Afhankelijk van de vrije plaatsen kunnen kinderen van hetzelfde gezin aan verschillende scholen worden toegewezen. 

Na het aanmelden worden gegevens gecontroleerd, wordt het systeem klaargemaakt en verdeelt het systeem de plaatsen. Vervolgens krijg je het resultaat.

Nee, je kind kan enkel toegewezen worden aan één van de scholen waarvoor je hebt aangemeld.

Is er een plaats voor je kind in een school van je voorkeur? Dan ontvang je van de school verdere instructies voor de inschrijving van je kind. 

Je moet je kind inschrijven tussen 28 april 2025 en 19 mei 2025, nadien wordt je plaats vrijgegeven.

Op het moment van inschrijving controleert de school of je kind aan de toewijzingscriteria voldoet (controle op het domicilieadres). Als de school vaststelt dat je kind niet voldoet, kan de inschrijving alsnog geweigerd worden, op dat moment kan je als ouder nog eventueel bezwaar uiten naar de school toe. 

Als het systeem je kind in een lagere schoolkeuze toewijst, dan ontvang je een toewijzingsbericht voor die bepaalde school. Er wordt geadviseerd in deze school tijdens de inschrijvingsperiode de inschrijving te realiseren, zodat je zeker bent van een inschrijving.

Het systeem registreert de naam van je kind op de lijsten van scho(o)l(en) met een hogere voorkeur. Voor deze scholen zal je een weigeringsdocument ontvangen met een nummer op de weigeringslijst.

Door het principe van "opvissen" zal de school waar je op de weigeringslijst staat je binnen de 7 kalenderdagen contacteren wanneer er een plaats voor je kind is vrijgekomen. Je kan je kind dan in deze school inschrijven indien je dat wenst en uitschrijven in de andere school. Je krijgt 7 kalenderdagen om je beslissing mee te delen aan de school.

Als een school geen plaats meer heeft, komt je kind automatisch op de wachtlijst van die school te staan. Je ontvangt dan een weigeringsdocument. Dat is een bewijs van de plaats van je kind op de wachtlijst van een school.

De wachtlijst is geldig tot en met dinsdag 7 oktober 2025. Voor kleuters geboren in 2023 is de wachtlijst geldig tot en met 30 juni 2026. Komt er een plaats vrij in de school? Dan neemt de school contact met je op. Als je wil, kan je je kind nog inschrijven in deze school. Dat kan zelfs als je je kind ondertussen al hebt ingeschreven in een andere school.  

Voor kinderen die nog geen plaats hebben, zijn er vrije inschrijvingen vanaf 27 mei 2025 om 9u.